Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода в группе компаний «Интегра» (февраль 2006 г. – апрель 2008 г.)

Обеспечение своевременных и точных данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятий группы Интегра и консолидированной отчетности на 6-ой рабочий день месяца, следующего за отчетным.

 

Сроки:

февраль 2006 г. – апрель 2008 г.

Отрасль:

нефтесервисная отрасль и машиностроение

Регионы:

Москва, Ижевск (Удмуртская республика), Томск, Екатеринбург, Кострома, Волгоград, Нижневартовск (ХМАО), Нефтеюганск (ХМАО), Лабытнанги (ЯНАО), Тарко-сале (ЯНАО), Новый Уренгой (ЯНАО), Нягань (ХМАО), Иркутск, Тюмень, Алматы ( Казахстан), Атырау (Казахстан), Актобе (Казахстан) Шымкент (Казахстан), Павлодар (Казахстан), Губкинский (республика Татарстан), Ставрополь, Усинск (республика Коми), Котово (Волгоградская область), п. Павловский (Пермский край), Пермь, Оренбург, Люберцы (Московская область), Владимир, Караганда (Казахстан), Колпашево (Томская область)

Количество предприятий:

57

Ситуация на начало проекта:

Неудовлетворительные сроки получения финансовой и управленческой отчетности. Качество отчетности не отвечает требованиям международных стандартов финансовой отчетности. Отсутствие регламентации внутреннего и внешнего документооборота. Отсутствие механизма контроля сроков предоставления первичных документов в бухгалтерии предприятий. Неравномерная нагрузка на бухгалтерские службы в течение месяца. Недостаточная эффективность отдельных бизнес-процессов.

Выполненные работы:

С целью сокращения сроков формирования бухгалтерской и управленческой отчетности на предприятиях заказчика проводился пересмотр существующих процедур отражения хозяйственных операций по российским и международным стандартам.

На всех предприятиях группы была выстроена новая система взаимоотношений с контрагентами, позволяющая вести постоянный оперативный учет потребленных и оказанных услуг. Проведены работы по автоматизации бухгалтерского и налогового учета с целью ускорения работы бухгалтерии. Регламентирован внутренний и внешний документооборот, устанавливающий перечень и сроки предоставления документов в бухгалтерию.

В ходе проекта были оптимизированы процедуры предоставления бухгалтерской отчетности, внедрены принципы учета по системе начислений (признание затрат в тот момент когда они были понесены, а не по факту поступления первичных документов).

Особенности этапов проекта.

Проект «Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода на сервисных и машиностроительных предприятиях группы Интегра» был реализован в течение следующих этапов:

1 этап проходил в управляющей компании и на 8-ми сервисных предприятиях в период с февраля по май 2006 г.;

2 этап проходил на 17-ти сервисных и машиностроительных предприятиях в период с июня по октябрь 2006 г.;

3 этап проходил на 16-ти сервисных и машиностроительных предприятиях в период с ноября 2006г. по май 2007 г.;

4 этап проходил на 15-ти сервисных предприятиях в период с июня 2007 г. по март 2008 г.

Результаты проекта:

В результате проекта на всех предприятиях заказчика, вошедших в периметр проекта, было достигнуто закрытие бухгалтерского отчетного периода на 6-й рабочий день месяца, следующего за отчетным, при улучшении качества финансовой отчетности. А также было обеспечено повышение управляемости и прозрачности финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Подробнее об услуге "Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода"