Описание, оптимизация и стандартизация бизнес-процессов в компании «ТНК-ВР»

Оптимизация финансовых процессов и разработка шаблона финансовых бизнес-процессов «to be» с целью тиражирования данных бизнес-процессов на всех предприятиях компании.

Сроки: июль 2006 г. – декабрь 2008 г.  
Отрасль: нефтяная отрасль ТЭК  
Регионы: Москва, Саратов, Рязань, Нижневартовск (ХМАО)  
Количество предприятий: 4  

 

Выполненные работы:

В ходе проекта работа велась по нескольким направлениям:

  • были унифицированы финансовые бизнес-процессы. На основании корпоративных учетных принципов компании, учетной политики и с использованием лучших практик российских и западных компаний были разработаны шаблоны финансовых бизнес-процессов «to be»;
  • был создан Единый план счетов и Карта проводок;
  • были унифицированы отчеты по финансовым бизнес-процессам.

При разработке шаблона учитывались особенности направления деятельности предприятий компании: добычи, переработки, сбыта, сервиса, а так же особенности учетной системы SAP R/3, которая внедрялась в ходе проекта.

В рамках стандартизации финансовых бизнес-процессов был создан единый информационный ресурс, который содержал перечень бизнес-процессов, входящих в шаблон (Карта бизнес – процессов), схемы бизнес-процессов в нотации ARIS, подробные текстовые описания бизнес-процессов, перечень отчетов (бухгалтерских, статистических, налоговых, управленческих), технические задания на формирование отчетов и т.д.

Пилотное внедрение в блоке переработки началось в Рязанском филиале ОАО «ТНК-ВР Бизнессервис». С апреля 2007 были начат подготовительный этап проекта, в ходе которого внедрялись шаблонные бизнес-процессы, а в июле 2007 года был осуществлен запуск учетной системы SAP R /3.

С августа 2007 года пилотное внедрение переместилось в г. Нижневартовск – в блок добычи, где в январе 2008 года произошел старт учетной системы SAP R /3 и внедрен шаблон финансовых бизнес-процессов блока добычи.

Затем началось тиражирование шаблона финансовых бизнес-процессов на других предприятиях ТНК-ВР, в ходе которого консультанты ООО «Реал БС» оказывали методологическую поддержку внедрения шаблона, проводили аудит внедрения процессов на предмет соответствия шаблону бизнес-процессов, при необходимости проводили актуализацию описаний и схем бизнес-процессов.

В разное время над проектом, кроме консультантов ООО «Реал БС», работали консультанты нескольких консалтинговых компаний, таких как Deloitte, BearingPoint, БДО Юникон.

 

Результаты проекта:

В результате стандартизации и оптимизации процессов, программного обеспечения, финансовой и управленческой отчетности в компании ТНК-ВР удалось добиться повышения прозрачности учетных процессов, снижения затрат и повышения качества услуг, а также оптимального распределения ресурсов внутри компании.

 

Подробнее об услуге "Описание бизнес-процессов"

Подробнее об услуге "Оптимизация бизнес-процессов"

Подробнее об услуге "Стандартизация финансовых бизнес-процессов"