Тестирование методологии начислений в компании «ТНК-ВР» (май 2004 г. – август 2004 г.)

Тестирование возможности закрытия отчетного месяца на 6-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Внедрение принципов учета по системе начислений.

Сроки:

май 2004 г. – август 2004 г.

Отрасль:

нефтяная отрасль ТЭК

Регионы:

Саратовская область

Количество предприятий:

9

Выполненные работы:

Проект был проведен в Саратовской области, где представлены 4 вида деятельности компании «ТНК- BP»: управление, геологоразведка, добыча и переработка.

Общая концепция процесса начислений включает в себя отражение в бухгалтерском учете факта хозяйственной операции на основании оперативных отчетов производственных служб, независимо от наличия первичных документов, установленных действующим законодательством. Для отражения в бухгалтерском учете оперативной информации используются начисления – разница между оперативными отчетами производственных служб и данными, отраженными в бухгалтерском учете на конец отчетного периода. После закрытия отчетного периода, начисления сторнируются и в систему вводятся данные первичных документов, поступивших в соответствии с действующим регламентом документооборота.

Проект по внедрению в компании «ТНК-ВР» методологии начислений включал в себя следующие шаги:

  • определение категорий расходов и доходов, которые будут отражаться в учете по начислениям;
  • определение ответственных лиц, предоставляющих информацию об ожидаемом факте для начислений;
  • отработка графика предоставления оперативной информации по начислениям;
  • выработка различных подходов к расчету суммы начислений по разным категориям учета расходов и доходов;
  • отработка механизма передачи данных;
  • разработка форматов документов для начислений;
  • разработка инструкции для пользователей и описание процессов.

Результаты проекта:

Методология начислений была успешно апробирована на практике и были получены убедительные доказательства принципиальной возможности реализации «быстрого» закрытия бухгалтерского отчетного периода.

Подробнее об услуге "Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода"