Обеспечение безакцептного отражения операций по сквозным учетным бизнес-процессам («Шина данных»)» в ОАО «Газпром нефть»

Обеспечение безакцептного отражения операций по сквозным учетным бизнес-процессам компании: операций по поставкам МТР, по энергоснабжению, по операторским услугам добычи нефти, по реализации и экспорту нефтепродуктов, осуществляемых между внутригрупповыми контрагентами – дочерними обществами холдинга Газпром нефть.

Сроки: август 2010 г. – ноябрь 2010 г.  
Отрасль: нефтяная отрасль ТЭК  
Регионы: Москва, Омск, Ноябрьск (ЯНАО), Вена (Австрия)  
Количество предприятий: 6  

Ситуация на начало проекта:

Специалисты учетных служб предприятий (состоящих в одном холдинге и имеющих отношения «продавец-покупатель») выполняют двойную работу по ручному отражению в своих учетных системах похожих (зеркалирующих друг друга) транзакций и аналитик. Высока доля ручных операций специалистов учета внутригруппового покупателя (получателя), на качество вводимых данных сильно влияет «человеческий фактор». Наблюдается большое число расхождений при внутригрупповых сверках. Сверки взаиморасчетов трудоемки и длительны.

Выполненные работы:

В рамках проекта консультантами ООО «Реал БС» в Корпоративном центре и в дочерних обществах холдинга: ОАО «Газпромнефть – Ноябрьскнефтегаз», ООО «Ноябрьскэнергонефть», ООО «Сервисная буровая компания», Филиал ОАО «Газпром нефть» в г. Омск и в Gazpromneft Trading, gmbh — проведены следующие мероприятия:

  • Детально описаны сквозные учетные бизнес-процессы: операции по поставкам МТР, по энергоснабжению, по операторским услугам добычи нефти, по реализации и экспорту нефтепродуктов, осуществляемые между внутригрупповыми контрагентами;
  • Разработан двусторонний мэппинг планов счетов и аналитик для внутригрупповых контрагентов – по каждому сквозному процессу – для обеспечения последующего корректного импорта-экспорта данных;
  • Разработаны описания и дизайны процессов «как надо» — подробные инструкции для бухгалтеров с указанием проводок и аналитик с учетом будущей автоматизации передачи данных между учетными системами продавца и покупателя через «Шину данных»;
  • Разработаны контрольные процедуры корректности загружаемых данных;

Результаты проекта:

Обеспечен автоматический импорт данных из учетной системы продавца в учетную систему покупателя через «Шину данных». Продавец по-прежнему формирует у себя в учетной системе документы по реализации, делает проводки, привязывает их к определённым аналитикам.  Ежедневно с заданной регулярностью происходит автоматическая выгрузка данных из системы продавца в систему покупателя с «зарекалированием» проводок и аналитик. Бухгалтер покупателя видит в учете загруженные готовые документы и проводки со статусом «не акцептовано», проверяет и подтверждает.В результате минимизированы трудозатраты специалистов учета со стороны покупателя.  Влияние человеческого фактора также минимизировано.  Сверки взаиморасчетов проходят быстро, в полуавтоматическом режиме и показывают минимум расхождений.