Внедрение процедур быстрого закрытия финансовой и управленческой отчетности в компании ОАО «Газпром нефть» (октябрь 2008 г. – март 2009 г.)

Внедрение процедур быстрого закрытия финансовой и управленческой отчетности в компании ОАО «Газпром нефть»

Внедрение процедур быстрого закрытия финансовой и управленческой отчетности на предприятиях компании, входящих в цикл нефтедобычи, переработки и сбыта. Оптимизация «сквозных» бизнес-процессов, охватывающих управляющую компанию и дочерние зависимые общества.

Сроки:

октябрь 2008 г. – март 2009 г.

Отрасль:

нефтяная отрасль ТЭК

Регионы:

Москва, Ноябрьск (ЯНАО), Тюмень, Омск, Томск

Количество предприятий:

15

Ситуация на начало проекта:

Неудовлетворительные сроки и качество формирования информации по финансовой и управленческой отчетности для анализа и оценки текущего состояния компании и принятия своевременных и обоснованных управленческих решений. Отдельные бизнес-процессы компании не оптимизированы.

Выполненные работы:

В рамках проекта в корпоративном центре компании ОАО «Газпром нефть» и на предприятиях, входящих в цикл нефтедобычи, переработки, сбыта, консультантами ООО «Реал БС» были внедрены следующие процедуры «быстрого закрытия»:

  • выработаны рекомендации по оптимизации процессов закрытия отчетного периода на предприятиях компании, входящих в периметр проекта;
  • выработаны рекомендации по оптимизации процессов документооборота на предприятиях компании;
  • разработаны инструкции по применению методики начисления затрат по предварительным документам;
  • описаны сквозные бизнес-процессы между предприятиями компании и предложены рекомендации по их оптимизации;
  • обучен персонал каждого предприятия, участвовавшего в проекте, методологии и процедурам быстрого закрытия отчетного периода;
  • разработаны и согласованы технические задания на формирование в учетной системе SAP R/3 различных отчетов для мониторинга закрытия отчетного периода и контроля затрат, отраженных в учете по методике начислений.

Все мероприятия проекта были осуществлены консультантами ООО «Реал БС» в соответствии с концепцией «быстрого закрытия», ранее разработанной для компании ОАО «Газпром нефть» консультантами PricewaterhouseCoopers, что обеспечивало преемственность работ и методик на пути к достижению целей проекта.

Результаты проекта:

В результате проекта в компании были проведены необходимые организационные изменения и реализованы мероприятия по оптимизации процессов, обеспечивающие формирование финансовой и управленческой отчетности в «быстрые» сроки.

Был разработан понятный и простой в использовании инструментарий «быстрого закрытия». Сформированы Центры компетенции по «быстрому закрытию» отчетности и обеспечена преемственность персонала. Обеспечена возможность самостоятельной актуализации инструментария «быстрого закрытия» персоналом компании.

Подробнее об услуге "Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода"