«Оценка эффективности деятельности бухгалтерии» на двух предприятиях ЗАО «Объединенная Металлургическая Компания» (июнь 2010 г. – август 2010 г.)

Сроки: июнь 2010 г.-август 2010 г.

Отрасль: металлургия

Регионы: г. Челябинск, г. Альметьевск

Количество предприятий: 2

Ситуация на начало проекта:

В организационный периметр проекта вошли предприятия: ОАО «Трубодеталь и ОАО «Альметьевский трубный завод».

Клиенту необходимо оценить и обосновать управленческое решение — переводу бухгалтерий 2-х предприятий в состав уже организованного и действующего ОЦО Компании-  ОМК Аудит.  Оценка должна была базироваться на двух критериях:

  • сопоставление производительности персонала при выполнении учетных процессов в составе собственной бухгалтерии с производительностью персонала, достигнутое в ОЦО;
  • готовность бухгалтерий к переводу в централизованный сервис – зрелость и стандартизованность бизнес-процессов, отклонения практик бухгалтерий от стандартизованных процессов ОЦО.

Еще одной важной задачей, поставленной перед проектной командой стало обоснование эконмической выгоды от перевода бухгалтерий в ОЦО.

Выполненные работы:

В рамках проекта консультантами Real BS был проведен комплексный анализ эффективности работы учетных подразделений предприятий, включивший в себя следующие мероприятия:

  • определены и измерены ключевые показатели эффективности (КПЭ) работы бухгалтерий;
  • проведен анализ их обеспеченности регламентами и автоматизацией;
  • выявлены проблемы и недостатки в деятельности бухгалтерий (дублирования функций, информационные разрывы и пр.);
  • выявлены резервы для улучшения процессов и предложены конкретные меры оптимизации.

На основании значений КПЭ производительности и стоимости рассчитана целевая, оптимальная, численность учетных служб после перевода их в ОЦО.

Результаты проекта:

В результате проекта Объединенная металлургическая компания получила рекомендации по оптимизации организационной структуры бухгалтерских служб и по оптимальному распределению функционала, набор КПЭ деятельности бухгалтерии с описанными методиками измерения.