Проект «Внедрение процедур быстрого закрытия бухгалтерского периода»

В каких ситуациях нужен:

Ситуация 1: Компания планирует стать публичной, т.е. ожидается ее выход на рынок ценных бумаг. Залогом успешного первичного размещения акций и катализатором роста курса ее акций на бирже является прозрачность и открытость самой компании. Чтобы не испортить свою репутацию в глазах потенциальных инвесторов и соответствовать требованиям, выполнение которых необходимо для размещения акций на фондовой бирже, компании необходимо как можно раньше публиковать консолидированную отчетность компании.

Ситуация 2: Финансовая отчетность ложится на стол руководителя через 3-4 недели по окончанию периода, руководители понимают, что для снижения инвестиционных рисков необходимо более оперативное принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Какие проблемы заказчика решает:

  1. Оперативное и равномерное поступление первичных документов в бухгалтерию предприятия
  2. Формализация графика документооборота
  3. Оптимизация процессов «прохождения» документов внутри предприятия
  4. Сокращение сроков предоставления первичных документов от контрагентов
  5. Оптимизация внутренних процедур закрытия отчетного периода в бухгалтерии предприятия
  6. Сокращение сроков формирования управленческой отчетности

Из чего состоит проект:

Подготовительный этап: Анкетирование предприятия, разработка плана-графика проекта, подготовка форматов документов (3-5 дней).

1 этап. Закрытие в обычном режиме: Выезд на предприятие, анализ существующих бизнес-процессов, создание и введение в действие временного регламента документооборота, утверждение ответственных лиц, создание графика закрытия на 10 рабочий день.

2 этап. Закрытие на 10 рабочий день: Контроль исполнения регламента документооборота, мониторинг существующего процесса закрытия отчетного периода, формирование графика быстрого закрытия на 8 РД, внедрение методики начисления, обучение персонала, корректировка регламента документооборота.

3 этап. Закрытие на 8 рабочий день: Контроль исполнения регламента документооборота, контроль исполнения графика быстрого закрытия, анализ результатов закрытия отчетного периода, корректировка регламента документооборота, формирование графика быстрого закрытия на 6 РД.

4 этап. Закрытие на 6 рабочий день: Контроль исполнения регламента документооборота, контроль исполнения графика быстрого закрытия, анализ результатов закрытия отчетного периода.

Что получает заказчик в результате:

Быстрое» закрытие – это формирование управленческой отчетности (как вариант получение Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках) по предприятию — на 6-й рабочий день месяца, следующего за отчетным, по группе компаний — на 10-й рабочий день месяца, следующего за отчетным.