Стандартизация финансовых бизнес-процессов

Стандартизация финансовых бизнес-процессов является важным инструментом повышения прозрачности и управляемости бизнеса в целом. Она охватывает различные стороны деятельности предприятия: взаимодействие между отделами, порядок отражения хозяйственных операций в учете, применение единообразного документального оформления операций.

Стандартизация финансовых бизнес-процессов подразумевает наличие единой учетной системы и единых принципов организации документооборота, унификацию плана счетов, карт проводок, нормативно-справочной информации.

Внедрение проекта обеспечит создание единого шаблона финансовых бизнес-процессов, позволяющего унифицировать процессы, протекающие как в головной компании, так и в зависимых организациях, и достичь существенной экономической эффективности.

В каких ситуациях нужен проект?

Ситуация 1

Компания ведет активную политику в области слияний и поглощений. Необходимость унификации учетных процессов возникает на вновь приобретенных предприятиях.

Ситуация 2

Отсутствие прозрачности в процессах (деятельности) предприятий холдинга. Использование различных форм документов при оформлении одинаковых учетных операций на разных предприятиях компании.

Ситуация 3

Внедрение и/или унификация корпоративных информационных систем на предприятиях холдинга.

Ситуация 4

Внедрение систем качества.

 

Какие задачи решает проект?

  • Приведение разнообразных финансовых процессов к единому стандарту, к единообразию отражения в учете.
  • Разработка технических заданий на реализацию унифицированных отчетов в учетной системе.
  • Разработка процедуры мониторинга внедрения стандартных бизнес-процессов.
  • Разработка процедуры управления изменениями стандартных финансовых бизнес-процессов.

 

Какие результаты будут достигнуты?

  • Разработанный комплект моделей по стандартизированным бизнес-процессам компании.
  • Разработанный комплект регламентирующих документов по стандартизированным процессам (регламенты и инструкции установленного образца).
  • Оптимизация процесса принятия решений за счет обеспечения своевременного доступа к надежным, унифицированным данным во всей компании.
  • Объективная оценка действующих технологий, стандартов и методов работы компании.
  • Повышение эффективности деятельности компании за счет существенного увеличения управляемости и прозрачности организации.

Подробнее о проекте «Описание, оптимизация и стандартизация бизнес-процессов в компании «ТНК-ВР»