Оптимизация организационной структуры

Организационная структура включает в себя и распределение основных функций предприятия, функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий.

На практике большинство структур предприятий не оптимальны: внутренние взаимодействия противоречивы, управление неэффективно. Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса.

Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.
 

Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:

  • анализ действующей организационной структуры;
  • оптимизация организационной структуры на основании проведенного анализа;
  • разработка пакета регламентирующих документов: схему организационной структуры, матрицу ответственности, положения о подразделениях, должностные инструкции сотрудников;реорганизация бизнес-процессов; методическое сопровождение.

В каких ситуациях нужен проект?

Ситуация 1

Прежняя организационная структура уже не соответствует новым стратегическим целям и задачам компании, в связи с отсутствием службы управления изменениями, которая адаптирует процессы в организации к меняющимся рыночным условиям.

Ситуация 2

Отставание организационной структуры от фазы развития предприятия, кризис менеджмента.

Ситуация 3

В компании планируются или уже произошли серьезные изменения (слияние, поглощение, разделение, смена собственников).

Ситуация 4

Подразделения и сотрудники выполняют работу недостаточно эффективно, не в соответствии с целями компании.

Ситуация 5

Структурные подразделения чрезмерно замкнуты на высшем руководстве, что приводит к снижению эффективности в связи с перегруженностью руководителей.

Ситуация 6

В организации множество заместителей директоров и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности.

Ситуация 7

Необходимые финансово-экономические подразделения и руководители, несущие ответственность за результаты финансовой деятельности предприятия, отсутствуют или имеются лишь формально.
 

Какие задачи решает проект?

  • Регламентация порядка взаимодействия подразделений.
  • Эффективное распределение функций и полномочий, устранение дублирования функций.
  • Регламентация ответственности исполнителей.
  • Обеспечение соответствия численности и квалификационного состава сотрудников выполняемым функциям, решаемым задачам.
  • Регламентация процедур выполнения работ.

Какие результаты будут достигнуты?

  • Разработанная организационная структура отдельно по каждому подразделению (по отдельному направлению деятельности) и в целом по компании, позволяющая максимально эффективно достигать стратегические цели и обеспечивающая эффективное взаимодействие между подразделениями при выполнении бизнес-процессов.
  • Четкое закрепление зон ответственности сотрудников.
  • Повышение управляемости компанией.
  • Обеспечение соответствия организационной структуры целям и стратегии компании.
  • Повышение эффективности ключевых бизнес-процессов.

 

Подробнее о проекте «Сравнительный анализ эффективности бизнес-процессов (бенчмаркинг). Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры в компании «ТНК-ВР»