Оптимизация организационной структуры
Организационная структура включает в себя и распределение основных функций предприятия, функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий.
Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий.
На практике большинство структур предприятий не оптимальны: внутренние взаимодействия противоречивы, управление неэффективно. Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса.
Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.
Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:
- анализ действующей организационной структуры;
- оптимизация организационной структуры на основании проведенного анализа;
- разработка пакета регламентирующих документов: схему организационной структуры, матрицу ответственности, положения о подразделениях, должностные инструкции сотрудников;реорганизация бизнес-процессов; методическое сопровождение.
В каких ситуациях нужен проект?
Ситуация 1
Прежняя организационная структура уже не соответствует новым стратегическим целям и задачам компании, в связи с отсутствием службы управления изменениями, которая адаптирует процессы в организации к меняющимся рыночным условиям.
Ситуация 2
Отставание организационной структуры от фазы развития предприятия, кризис менеджмента.
Ситуация 3
В компании планируются или уже произошли серьезные изменения (слияние, поглощение, разделение, смена собственников).
Ситуация 4
Подразделения и сотрудники выполняют работу недостаточно эффективно, не в соответствии с целями компании.
Ситуация 5
Структурные подразделения чрезмерно замкнуты на высшем руководстве, что приводит к снижению эффективности в связи с перегруженностью руководителей.
Ситуация 6
В организации множество заместителей директоров и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности.
Ситуация 7
Необходимые финансово-экономические подразделения и руководители, несущие ответственность за результаты финансовой деятельности предприятия, отсутствуют или имеются лишь формально.
Какие задачи решает проект?
- Регламентация порядка взаимодействия подразделений.
- Эффективное распределение функций и полномочий, устранение дублирования функций.
- Регламентация ответственности исполнителей.
- Обеспечение соответствия численности и квалификационного состава сотрудников выполняемым функциям, решаемым задачам.
- Регламентация процедур выполнения работ.
Какие результаты будут достигнуты?
- Разработанная организационная структура отдельно по каждому подразделению (по отдельному направлению деятельности) и в целом по компании, позволяющая максимально эффективно достигать стратегические цели и обеспечивающая эффективное взаимодействие между подразделениями при выполнении бизнес-процессов.
- Четкое закрепление зон ответственности сотрудников.
- Повышение управляемости компанией.
- Обеспечение соответствия организационной структуры целям и стратегии компании.
- Повышение эффективности ключевых бизнес-процессов.
